DomainMaker News

Utraciłeś kiedyś firmowe dane? Straciłeś bezpowrotnie ważny projekt, korespondencję e-mail, faktury, grafiki, zamówienia? Wiesz więc, czym ryzykujesz nie wykonując kopii zapasowych swoich plików.

Wykonujesz kopie bezpieczeństwa? Każdemu zdarza się o tym zapomnieć, przebywać na urlopie, czy zwolnieniu lekarskim. Rozwiązaniem dla tych problemów jest archiwizacja danych przez Internet – sprawdzony i niezawodny backup online.

Co może zagrozić Twoim danym?

W zasadzie wszystko – od najpopularniejszych zagrożeń po oryginalne, o których krążą anegdoty. Przyjmuje się, że cenne informacje najczęściej ulegają zniszczeniu w wyniku błędu człowieka, kiedy dane zostają źle nadpisane lub przypadkowo skasowane. Częste są przypadki utraty danych w wyniku ataku wirusa komputerowego, działalności hakera lub nielojalnego pracownika, który np. celowo niszczy pliki lub wynosi je z firmy. Zdarza się, że dane nie zostają zapisane przed np. awarią zasilania lub przerwą w dostawie prądu podczas burzy. Rzadziej tracimy dane w wyniku zalania biura, pożaru albo kradzieży sprzętu biurowego. Przenośny sprzęt np. laptopy są cennym łupem dla złodziei – kradną oni nie tylko drogi komputer, ale przede wszystkim firmowe dane. Często na firmowych laptopach pracujemy w domu lub zabieramy projekt na płycie – wtedy łatwo o uszkodzenie sprzętu, czy nośnika w trakcie podróży lub w samym mieszkaniu. Zdarza się np. zalanie laptopa kawą albo zniszczenie go przez bawiące się dzieci. Do ciekawszych, ale na szczęście jednostkowych przypadków, należą sytuacje, gdy np. zdrada jest powodem zniszczenia laptopa i wszystkich płyt z filmami i muzyką albo kiedy zapalony wędkarz zabiera przenośny komputer na łódkę i lądują razem w wodzie. Przykłady utraty danych – częstych i rzadziej spotykanych – można mnożyć, konsekwencja jest jednak taka sama – straty finansowe, opóźnienia, niemożność realizacji zleceń, przykrości osobiste.

Ile kosztuje utrata danych?

Odzyskanie 20 MB danych może kosztować nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych. Watro pamiętać, że próby odzyskania plików z np. uszkodzonych dysków twardych komputerów nie zawsze zakończone są sukcesem – czasami udaje się przywrócić część danych lub okazuje się, że w ogóle nie ma takiej możliwości. Dodatkowo praca specjalisty, poza tym, że jest kosztowna, zajmuje dużo czasu. Dni, czy tygodnie podczas których nie ma dostępu do danych, oznaczają przestój dla projektów, czy zamówień, których utracone pliki dotyczą. Odzyskiwanie danych jest więc zarówno kosztowne jak i czasochłonne.

Istotnym dla firm jest wizerunek – przedsiębiorcy dbają o niego i starają się zyskać jak najlepsze imię w branży. Utrata danych powoduje, że traci się wiarygodność w oczach klientów – okazuje się, że kliencki projekt nie zostanie oddany w terminie, nie zrealizuje się zamówień, czy zleceń z powodu braku informacji na ich temat. Utrata firmowych danych to więc konsekwencje finansowe i marketingowe, spada zaufanie do firmy i możliwe, że klienci poszukają nowego dostawcy.

Jak można zabezpieczyć dane?

Istnieją metody ręcznej lub półautomatycznej archiwizacji danych – wszystkie one są szeroko stosowane w firmach. Można jednak zauważyć, że wciąż zdarzają się przypadki, w których przedsiębiorstwo traci dane i nie ma możliwości ich odzyskania, bo nie tworzono żadnych kopii zapasowych.

Wśród tradycyjnych sposobów archiwizacji można wymienić: ręczne kopiowanie danych na  nośniki (dodatkowe dyski twarde, płyty, i.in.), czy półautomatyczną archiwizację na pendrive (ustala się w systemie harmonogram wykonywania kopii). Wszystkie te sposoby łączy jednak wysoka zawodność, kłopotliwość korzystania i konieczność ponoszenia dodatkowych kosztów.

Standardowe metody archiwizacji są zawodne, ponieważ obowiązek pamiętania o nich i wykonywania kopii spoczywa na człowieku. Jak pokazuje doświadczenie jedną z najczęstszych przyczyn utraty danych jest błąd ludzki. Każdemu zdarza się zapomnieć o wykonaniu kopii, przebywać na urlopie, czy zwolnieniu z powodu choroby. Kopie z reguły tworzone są nieregularnie, łatwo przeoczyć istotne pliki, czy kopiować dane na niskiej jakości nośniki. Nośniki ulegają mechanicznym uszkodzeniom oraz naturalnemu zużyciu – odzyskanie danych w takim przypadku czasami jest niemożliwe. Dodatkowo wyniesienie płyty z biura nie stanowi większego kłopotu – dla złodzieja lub nielojalnego pracownika, działającego na korzyść konkurencji.

Tradycyjna archiwizacja wymaga czasu i zorganizowania – należy skupić się na zupełnie innym zadaniu, odłożyć projekt na później i wykonać backup. Pojawia się także problem ze składowaniem zapełnionych płyt, czy dysków twardych – najlepiej przechowywać je w innej lokalizacji, ale niesie to ze sobą znaczne koszty. Dodatkowymi kosztami są więc nie tylko nośniki, ale także ewentualne zabezpieczenie archiwum.

Standardowa archiwizacja ma jednak wciąż rację bytu – wciąż wydaje się tańsza i prostsza, niż korzystanie z automatycznych rozwiązań. Warto jednak zauważyć, że zaufanie do tradycyjnych sposobów zabezpieczania danych może przynieść straty i długoterminowe konsekwencje.

Dlaczego backup online jest lepszy, niż inne metody?

Archiwizacja danych przez Internet to w pełni zautomatyzowane rozwiązanie. Dzięki usłudze Zrób Kopię skuteczny i bezpieczny backup jest w zasięgu ręki. To narzędzie pamięta o tworzeniu kopii, nie musisz więc niczego kontrolować ani sprawdzać, o postępach jesteś informowany mailowo.  Korzystając ze Zrób Kopię oszczędzasz czas i środki – to proste rozwiązanie typu „uruchom i zapomnij”. Sam ustalasz harmonogram archiwizacji – po inicjacji backup’u kopie tworzą się same bez względu na to, gdzie jesteś i co robisz. Przywrócenie danych jest równie proste – wystarczy wskazać pliki, które chcesz odzyskać. Dane są bezpieczne – w zaszyfrowanej i skompresowanej formie przechowywane są w jednaj z najbardziej zaawansowanych technologicznie serwerowni
w Polsce.

Jak działa Zrób Kopię?

Zrób Kopię to prosta archiwizacja w 3 krokach:

1.Do konta użytkownika przypisana zostaje przestrzeń na serwerze archiwizacyjnym – wykorzystuje się ją do przechowywania kopii zapasowych. Następnie należy zainstalować niewielką aplikację o podstawowych wymaganiach technicznych.

2.Zdefiniowanie zadania backup’u (określenie, które pliki i jak często mają być archiwizowane) odbywa się z wykorzystaniem przyjaznego i intuicyjnego kreatora. Harmonogram należy zaakceptować.

3.Pliki od tej pory kopiowane są automatycznie – w tle codziennych zajęć przy komputerze podłączonym do Internetu.

Użytkownik posiada dostęp do swojego konta (login i hasło) oraz definiuje unikalny klucz (ciąg kilkunastu znaków), którym szyfrowane będą dane przed wysłaniem na serwer archiwizacyjny. Szyfrowanie na komputerze użytkownika zapewnia danym pełną poufność – tylko w takiej formie są składowane na serwerze. Dane przed wysłaniem są dodatkowo kompresowane – pozwala to na maksymalne wykorzystanie zakupionej powierzchni dyskowej.

Proces archiwizacji po stronie użytkownika nie sprawia więc kłopotów ani nie jest absorbujący, jednak wykorzystywana potężna technologia zapewnia danym bezpieczeństwo, a usłudze niezawodność działania.

W czym Zrób Kopię przewyższa konkurencyjne rozwiązania?

Zrób Kopię to rozwiązanie maksymalnie nastawione na użytkownika – jego wygodę, komfort oraz poczucie bezpieczeństwa. W zdefiniowaniu harmonogramu backup’u pomaga prosty w obsłudze kreator, a użytkownik o postępach procesu powiadamiany jest mailowo – nie więc sytuacji, w której zasypywany jest niepotrzebnymi informacjami, czy wieloma raportami, bo przesyłane są tylko najważniejsze dla funkcjonowania usługi wiadomości.

Oferta jest tak skomponowana, by spełnić oczekiwania szerokiego grona przedsiębiorców z sektora małych, średnich firm oraz korporacji. Bez względu na wielkość firmy i jej potrzeby dotyczące ilości zabezpieczanych danych rozwiązanie Zrób Kopię zapewni wydajność archiwizacji oraz poufność informacji. DomainMaker Sp. z o.o., dystrybutor rozwiązania, oferuje elastyczny model składania zamówienia – sztywne pakiety nie są dobrym rozwiązaniem ani dla małych firm (nie wykorzystują w pełni zakupionej powierzchni) ani dla korporacji (często potrzebują w takim układzie wielu licencji i pakietów powierzchni).

Ile kosztuje Zrób Kopię?

Cena usługi uzależniona jest od liczby licencji oraz powierzchni dyskowej. Każdy komputer potrzebuje jednej licencji, natomiast powierzchnię wykupuje się za zasadzie elastycznego dopasowania np. użytkownik nabywa 3 licencje (chce zabezpieczyć 3 komputery) i określa, że jego potrzeby spełni 35 MB powierzchni (dzieli ją dowolnie pośród licencji). Użytkownik może w każdej chwili dokupić kolejne licencje oraz dowolną powierzchnię archiwizacyjną. Gwarantuje to, że klient płaci tylko za to, czego naprawdę potrzebuje i z czego faktycznie korzysta. W określeniu optymalnej powierzchni pomagają specjaliści firmy DomainMaker, którzy udzielają przedsprzedażowych konsultacji oraz przygotowują indywidualne oferty.

Jakie są zalety usługi?

Obniżone koszty – w porównaniu z innymi formami archiwizacji Zrób Kopię oszczędza czas i pieniądze. Oprogramowanie działa w tle pracy przy komputerze, nie trzeba o nim pamiętać ani kontrolować procesu. Inwestujesz w pewne i bezpieczne rozwiązanie, nie zaś w zawodne i kłopotliwe nośniki. Nie ponosisz dodatkowych kosztów w rodzaju konieczności zakupu serwera dla firmy, czy opłacenia osoby odpowiedzialnej za tworzenie kopii bezpieczeństwa.

Pozbycie się stresu – kopia tworzy się automatycznie, dane są bezpieczne bez względu na to, gdzie jesteś i co robisz.

Wybór – możesz przesłać na serwer tyle wersji danego pliku, ile chcesz, a potem przywrócić kopię z konkretnego tygodnia lub dnia.

Bezpieczeństwo – dane są kompresowane i szyfrowane na komputerze użytkownika, przesyłane protokołem SSL do serwera znajdującego się w nowoczesnej serwerowni – kopie są chronione w 100%.

Zarządzanie z dowolnego miejsca na  świecie – wystarczy tylko komputer z dostępem do Internetu oraz dowolna przeglądarka internetowa lub zainstalowany program kliencki. Dzięki uproszczonemu zarządzaniu można archiwizować dane i przywracać nawet bez zainstalowanego oprogramowania Zrób Kopię.

Łatwe przywracanie danych – należy jedynie wskazać, które pliki mają zostać przywrócone; mają one taką postać, jak oryginał.

Jak skomponować najlepszy pakiet usługi?

W skomponowaniu indywidualnego pakietu usługi pomagają konsultanci firmy DomainMaker – jednak klient samodzielnie może zdecydować, ile licencji i jaką powierzchnię archiwizacyjną wykupić. Liczba licencji równa jest liczbie komputerów, które klient chce zabezpieczyć. Powierzchnię dobiera dowolnie – klient nabywa pewną objętość i dzieli ją według uznania i potrzeb pomiędzy chronione komputery. W każdej chwili może bez problemu dokupić kolejne licencje i/lub powierzchnię na serwerze archiwizacyjnym. Każda umowa i cennik są więc unikalne – dostosowane idealnie do potrzeb i wymagań klienta.

Przetestuj Zrób Kopię – to proste

Dystrybutor rozwiązania umożliwia 30-dniowe bezpłatne i niezobowiązujące przetestowanie pełnej wersji usługi. Wystarczy wypełnić formularz zakładania konta testowego znajdujący się na stronie usługi.

Jeśli użytkownik konta testowego nie zdecyduje się nabyć usługi jego dane są usuwane z serwera archiwizacyjnego.

By nabyć usługę wystarczy skontaktować się z konsultantami firmy lub skorzystać z formularza dostępnego na stronie usługi.

Warto wiedzieć

Ręczna odbudowa 20 MB danych może kosztować nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych – porównaj ten koszt z inwestycją w bezpieczeństwo.

1 MB to 500 stron maszynopisu, baza CRM z danymi kilkuset klientów lub 1 000 e-maili – nie musisz już ryzykować ich utraty, zaufaj sprawdzonemu rozwiązaniu.

3 najczęściej pojawiające się zastrzeżenia – odpowiedzi udziela Dyrektor Generalny DomainMaker Sp. z o.o. Sylwia Mielczarek

1. Backup bardzo obciąża łącze internetowe – nie można pracować na komputerze, na którym przebiega archiwizacja (wolno działa, zawiesza się itp.)

Pierwszy backup rzeczywiście trwa najdłużej – skopiowaniu i przesłaniu ulegają wszystkie pliki z harmonogramu. Zaleca się, by pierwszy backup przebiegał nocą. Ale kolejne backup’y są niemal niezauważalne – skopiowaniu i przesłaniu na serwer archiwizacyjny ulegają tylko dane, które się zmieniły. Duże pliki dzielone są na bloki i dodatkowo kompresowane, proces przebiega w tle codziennych zajęć przy komputerze, może mieć nieznaczny wpływ na wydajność łącza, ale wielokrotne testy i wykorzystywana technologia zapewniają, że dyskomfort jest żaden lub minimalny.

2. Nie wyślę ważnych danych w świat – nie ufam transferom przez Interneti zabezpieczeniom serwerowni. Wolę swoje dane trzymać w firmie i od czasu do czasu robić kopie na nośnikach.

Zrób Kopię podczas transferu zaszyfrowanych danych do serwera archiwizacyjnego wykorzystuje bezpieczny protokół przesyłu SSL – ten sam, który zabezpiecza operacje bankowe online. Operacje te odznaczają się ponadprzeciętnym bezpieczeństwem, zachowaniem poufności i pewnością tak, jak ma to miejsce podczas korzystanie ze Zrób Kopię.  Usługa ta jest więc godna zaufania i pewna.

Serwer archiwizacyjny znajduje się w jednej z najbardziej zaawansowanych technologicznie serwerowni w Polsce. Obiekt jest całodobowo monitorowany przez system oraz obsługiwany przez wyspecjalizowany personel. Same maszyny posiadają kilka niezależnych źródeł zasilania i chłodu, co zapewnia bezawaryjność. Dane przechowywane są więc w wiarygodnym miejscu, posiadającym kilka stopni zabezpieczeń – zarówno przed ingerencją osób niepowołanych jak i np. przerwami w zasilaniu. Tylko składowanie kopii bezpieczeństwa poza firmą daje pewność, że np. w przypadku kradzieży komputerów z jej siedziby ważne dane będą bezpieczne i gotowe, by w każdej chwili je przywrócić i kontynuować działalność przedsiębiorstwa.

3. Moim danym nic się nie przydarzy – nigdy nie było takiej sytuacji i sądzę, że nie będzie.

To, że dotychczas udało się uniknąć utraty danych nie oznacza, że taka sytuacja nie będzie miała miejsca w przyszłości. Utrata cennych informacji jutro lub za pół roku przyniesie takie same szkody – opóźnienia w wykonaniu projektu, niemożność realizacji zlecenia, brak danych do egzekwowania płatności od klientów itd. Dane mogą zostać skradzione wraz ze sprzętem, przypadkowo skasowane (np. podczas formatowania), utracone w wyniku awarii sprzętu, ataku wirusa, działalności hakera lub nielojalnego pracownika, który wynosi dane z firmy i odsprzedaje je konkurencji. Często pracujemy w domu – dziecko może dane nadpisać, zwierzak pogryźć nośniki. Odzyskanie danych jest kosztowne, a często niemożliwe – dlatego, zgodnie ze starym przysłowiem, lepiej jest zapobiegać, niż leczyć – w tym przypadku taniej i bezpieczniej jest korzystać ze Zrób Kopię, niż liczyć na to, że naszym danym nic się nie przytrafi. Chwila nieuwagi wystarczy, by stracić dane – wylanie kawy na komputer, czy spięcie w wyniku burzy może zniweczyć miesiące pracy. Jednorazowy wypadek może sparaliżować działalność firmy, straci ona dobry wizerunek na rynku i może nawet zbankrutować. Poza tym wygodnie jest powrócić do wybranej wersji pliku z projektem dzięki Zrób Kopię, niż szukać danego dokumentu we wszystkich plikach.

O DomainMaker Sp. z o.o.

Firma DomainMaker Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy jest dostawcą różnorodnych usług i produktów z branży informatycznej. W ofercie spółka udostępnia m.in.: szeroką gamę domen internetowych, aplikacje serwerowe, systemy CRM, sklepy internetowe, oprogramowanie do archiwizacji danych online Zrób Kopię.

DomainMaker działa w oparciu o rozbudowany Program Partnerski. Uczestnicy Programu na atrakcyjnych warunkach korzystają z Oferty dla Partnerów, wprowadzają na rynek nowoczesne rozwiązania informatyczne, współtworzą wizerunek firm partnerskich oraz wspierają rozwój polskiego biznesu.

Słowniczek:

SSL – protokół bezpiecznego transferu danych wykorzystywany np. w bankowości elektronicznej. Zapewnia on przesyłanym danym poufność na zasadzie bezpiecznego tunelu: gwarantuje on, że dane dotrą tylko do miejsca przeznaczenia (serwer archiwizacyjny) i nikt ich nie przechwyci.

Klucz szyfrujący – to unikalny, składający się z kilkunastu znaków klucz definiowany przez użytkownika danego konta. Kluczem tym, na komputerze użytkownika, zostaną zaszyfrowane dane – odbywa się to przed przesłaniem ich na serwer archiwizacyjny. Klucz służy także odszyfrowaniu przywróconych z serwera danych – jego zapomnienie lub zgubienie uniemożliwia odzyskanie danych.

Elastyczny pakiet – użytkownik zamawia i płaci za zdefiniowaną przestrzeń dyskową, czyli nie dochodzi do sytuacji, w której ponosi koszty niewykorzystanej przestrzeni. Dokupienie dodatkowej przestrzeni jest bezproblemowe i ponownie to klient decyduje, ile miejsca jeszcze potrzebuje, by archiwizować swoje dane.

Backup online – archiwizacja danych przez Internet polegająca na wykorzystaniu możliwości globalnej sieci Internet do przesyłania kopii danych z komputera klienta na serwer archiwizacyjny dostawy usługi. Różni dostawcy wykorzystują różne zabezpieczenia i stopień zaawansowania technologii rozwiązania.

Warto odwiedzić:

www.ZrobKopie.pl

www.DomainMaker.pl